Captura
El lead entra desde Instagram, WhatsApp, web o llamada con canal y contexto.
Jexco / sistemas comerciales con IA para pymes hispanas
Dejá de perder ventas entre WhatsApp, Instagram y agenda.
Jexco instala el sistema para que cada lead que ya te entra tenga respuesta, prioridad, responsable y próximo paso visible antes de enfriarse.
Si no vemos un tramo claro donde recuperar ventas o tiempo, te lo decimos.
01 · Entra
DM, WhatsApp, web o llamada
02 · Ordena
Datos mínimos, prioridad y responsable
03 · Retoma
Agenda, alerta y seguimiento visible
WhatsApp e Instagram ordenados
Alerta al dueño antes de que se enfríe
CRM, agenda y seguimiento visibles
Tecnologías que integramos
01Síntomas reales
No faltan leads. Falta un sistema para que no se duerman.
respuesta / agenda / seguimientoSi el cliente pregunta y nadie pide datos, agenda, asigna responsable o recuerda seguimiento, la venta se pierde aunque haya interés.
Respuesta tarde
El lead llega cuando el equipo está ocupado.
Mensajes de Instagram, WhatsApp o formularios entran fuera de horario y nadie pide los datos mínimos para retomarlos bien.
Sin dueño claro
Todos vieron el mensaje, pero nadie quedó responsable.
La conversación avanza por memoria: una persona responde, otra promete llamar, y después no queda estado ni tarea.
Agenda manual
Confirmar cita, reserva o visita consume más tiempo del necesario.
El equipo copia datos entre chat, calendario y planilla mientras el cliente espera o se va con otro negocio.
Dueño a ciegas
La dirección se entera tarde de lo que quedó frenado.
No hay una vista simple de leads sin respuesta, seguimientos vencidos y oportunidades que necesitan intervención.
Qué instala Jexco
Un flujo simple para capturar, asignar, recordar y reportar.
Califica
El sistema pide datos mínimos: intención, servicio, timing y urgencia.
Asigna
Cada oportunidad queda con responsable, prioridad y estado claro.
Agenda
Cuando aplica, conecta cita, reserva, visita o llamada de seguimiento.
Recuerda
Alertas y follow-ups evitan que el lead se duerma por falta de insistencia.
Reporta
El dueño ve qué entró, qué avanzó y qué está frenado.
02Antes / después
El cambio: de mensajes sueltos a seguimiento visible.
Antes
Después, con Jexco
Un lead pregunta precio por Instagram a las 10pm y queda mezclado con mensajes personales.
El sistema pide datos mínimos, lo guarda en CRM y deja una alerta para retomarlo temprano.
Alguien escribe por WhatsApp, pero nadie sabe si ya respondió el equipo o si falta confirmar agenda.
Cada conversación queda con responsable, estado y próximo paso visible para el dueño.
Las reservas, citas o presupuestos dependen de quién se acuerda de insistir.
Los recordatorios y seguimientos salen con regla, no con memoria.
El lunes el dueño pregunta “¿qué pasó con esos leads?” y nadie tiene una lectura clara.
El reporte muestra leads nuevos, pendientes, vencidos y bloqueos sin perseguir capturas.
03Oferta + método
Instalamos la pieza exacta donde hoy se cae la venta.
entrada / pipeline / alertasWeb si entra sin datos. CRM si nadie retoma. Automatización si el equipo responde tarde, copia a mano o se olvida de insistir.
Método
Primero miramos dónde se pierde dinero o tiempo. Después armamos solo la pieza que devuelve control.
01
Webs que convierten
Si la web solo recibe mensajes genéricos, la convertimos en una entrada que filtra, pregunta lo mínimo y manda contexto útil al equipo.
02
CRM + Workflows
Si el problema es que WhatsApp, Instagram y llamadas quedan sueltos, armamos pipeline con dueño, etapa, prioridad y próxima acción.
03
Automatización de ventas IA
Si el equipo ya no llega a tiempo, automatizamos clasificación, alertas, recordatorios y traspasos sin sacar al humano del control.
04Método en 4 pasos
De un seguimiento roto a una operación que sí responde.
No arrancamos conectando herramientas. Arrancamos identificando dónde se enfría la venta y qué hay que volver visible.
- Paso 01
Diagnóstico del flujo
Elegimos el problema con más impacto comercial: consultas, agenda, reportes, traspasos o propuestas.
- Paso 02
Diseño operativo
Definimos datos de entrada, reglas, mensajes, responsables, alertas y excepciones antes de automatizar.
- Paso 03
Implementación
Conectamos web, CRM, IA, agenda o reportes sobre herramientas que el negocio ya puede sostener.
- Paso 04
Ajuste con casos reales
Probamos con uso real, documentamos la operación y dejamos señales visibles para mantener el sistema vivo.
05Casos reales
Lo que cambia cuando una consulta deja de quedar flotando.
Tres escenarios típicos donde la automatización devuelve control: del inbox al pipeline, de la propuesta lenta al borrador útil, del reporte a mano a la lectura accionable.
Pyme de servicios con consultas entrando desde web, mensajería y referidos en varios canales.
Inbox convertido en pipeline
Problema
Las consultas llegaban por varios canales y el equipo no tenía una vista única de prioridad, responsable ni siguiente paso.
Sistema
Sistema que clasifica intención, crea la oportunidad, asigna responsable y avisa cuando un seguimiento se vence.
Resultado
Cada consulta entra con contexto y siguiente acción. El equipo deja de perseguir mensajes para saber qué responder.
- prioridad visible
- responsable asignado
- siguiente paso claro
- seguimiento ordenado
Equipo comercial que preparaba propuestas desde conversaciones, notas y plantillas dispersas.
Propuestas con contexto reutilizado
Problema
Cada propuesta requería copiar contexto, resumir necesidades y reescribir información repetida.
Sistema
Asistente interno que toma datos del proceso comercial, resume la necesidad, arma borrador y deja checklist para revisión humana.
Resultado
El equipo acelera propuestas sin perder control sobre criterio, tono ni aprobación final.
- borrador en minutos
- contexto reutilizado
- criterio humano intacto
- menos copiado manual
Dirección con datos repartidos en varias herramientas, pero sin lectura semanal confiable.
Reporte semanal accionable
Problema
Había actividad, pero no una síntesis clara de bloqueos, backlog, leads sin respuesta y decisiones pendientes.
Sistema
Sistema que conecta fuentes y produce un reporte semanal con señales operativas, alertas y resumen ejecutivo.
Resultado
La dirección recibe un estado accionable sin pedir capturas, revisar planillas ni perseguir actualizaciones.
- bloqueos visibles
- backlog priorizado
- alertas internas
- resumen semanal
Confianza
Prueba honesta: sistemas observables, no claims inflados.
La credibilidad no está en prometer “10x” ni “IA 24/7” para todo. Está en que el lead se vea, el responsable exista, el seguimiento se dispare y el dueño pueda revisar qué quedó frenado.
Flujos reales, datos seguros
Probamos con mensajes, formularios y escenarios reales del negocio. Cuando mostramos demos públicas, los datos son ficticios.
Criterio operativo antes que hype
Antes de automatizar, definimos entradas, responsables, reglas, excepciones, alertas y señales de control visibles.
Stack que el negocio puede sostener
Preferimos conectar WhatsApp, Instagram, agenda, Airtable, CRM o planillas antes de imponer una plataforma nueva.
Seguridad básica desde el diseño
Nada de pedir credenciales por formulario, guardar datos innecesarios o dejar automatizaciones sin logs ni fallback.
Sin prometer reemplazar equipos humanos.
Sin publicar métricas ni logos que no estén autorizados.
Sin vender IA donde alcanza con una regla clara y seguimiento visible.
06Por vertical
Cómo se ve el sistema en tu tipo de negocio.
Ejemplos concretos de restaurantes, salones, realtors y contractors en Miami. Cada uno resuelve el tramo donde más se pierde.
Restaurante
Reservas y pedidos que no quedan en el chat
Problema: Las consultas por Instagram y WhatsApp se mezclaban con mensajes personales. No quedaba claro quién confirmaba la reserva, quién enviaba el menú ni quién retomaba al cliente.
Sistema: Flujo que clasifica si la consulta es reserva, pedido, evento o duda general, guarda el caso, asigna responsable y envía recordatorios automáticos.
Resultado: Menos conversaciones perdidas, reservas confirmadas más rápido y dueño con visión de cuántas consultas quedaron sin respuesta al día.
- reservas con dueño
- recordatorios automáticos
- menos chat mezclado
Salón / barbería
Agenda llena sin cuello de botella en confirmaciones
Problema: El equipo contestaba citas entre servicios. Muchas veces respondían tarde o olvidaban confirmar, lo que dejaba huecos y no-shows.
Sistema: Bot en WhatsApp que pregunta servicio, fecha y nombre, consulta disponibilidad, crea la cita y envía confirmación con recordatorio.
Resultado: El equipo deja de contestar mensajes entre clientes. La agenda se llena con citas confirmadas y recordatorios automáticos.
- citas confirmadas
- recordatorios
- menos no-shows
Realtor
Leads de propiedades con prioridad y contexto
Problema: Cada lead llegaba con poca información: solo un “me interesa”. El agente perdía tiempo preguntando zona, presupuesto y timing antes de poder actuar.
Sistema: Formulario + WhatsApp que califica presupuesto, zona, timing y tipo de propiedad antes de que el agente llame.
Resultado: El agente llama con contexto completo, prioriza leads con intención inmediata y deja de perseguir consultas sin datos.
- lead calificado
- contexto antes de llamar
- prioridad por timing
Contractor
Presupuestos que salen en horas, no en días
Problema: Cada pedido de presupuesto requería visitar, sacar fotos, armar notas y después sentarse a redactar. El cuello de botella estaba en el seguimiento post-visita.
Sistema: Flujo que registra el proyecto, clasifica urgencia, recopila fotos y notas, y genera un borrador de propuesta con checklist de revisión.
Resultado: Presupuestos que salen el mismo día de la visita, con menos copiado manual y menos proyectos detenidos esperando respuesta.
- borrador rápido
- seguimiento post-visita
- menos proyectos dormidos
07Dónde funciona
Sirve para cualquier negocio donde una consulta mal respondida cuesta plata.
El método se adapta al canal principal, al equipo y a la etapa del negocio. Estos son los escenarios donde más lo instalamos.
Clínicas y consultorios
Recordatorios automáticos, respuestas instantáneas y reseñas respondidas sin que el equipo tenga que entrar al chat a las 11pm.
señal: citas confirmadas / reseñas respondidas
Inmobiliarias
Cada consulta de portal, Instagram o WhatsApp entra con prioridad, dueño y próximo paso. Sin leads que se enfrían entre el sábado y el martes.
señal: visitas agendadas / leads retomados
Constructoras y estudios
Presupuestos con contexto reutilizado y seguimiento a clientes que tardan 30 días en decidir. La IA mantiene viva la conversación.
señal: propuestas seguidas / clientes reactivados
E-commerce y retail
Atención de consultas repetidas, escalado al humano cuando hace falta y pedidos que no quedan en una notificación perdida.
señal: consultas resueltas / escalado al humano
Educación y consultoras
Captura desde formularios y referidos, scoring inicial por servicio y agenda automática. Tu equipo deja de filtrar a mano.
señal: leads calificados / agendas confirmadas
Agencias y servicios B2B
Propuestas con contexto real, briefs armados por IA con revisión humana y seguimiento comercial visible para dirección.
señal: propuestas enviadas / pipeline activo
08Resultado operativo
Cambios que se ven en la operación real.
No son reseñas de 5 estrellas. Son situaciones de negocios que ya pasaron de manual a sistema.
“Pasamos de responder consultas a las 8 de la noche a tener cada lead con dueño, próximo paso y alerta visible. La dirección ahora ve el pipeline sin perseguirnos.”
Dueño de restaurante
Miami · equipo de 3
“Las propuestas que tardaban 2 días ahora salen en una tarde. La IA arma el borrador y nosotros decidimos el criterio final.”
Equipo comercial
Servicios B2B · 4 vendedores
“No me di cuenta de cuánto perdía hasta que vi el número. La calculadora me convenció de probar el diagnóstico.”
Dueña de salón
Miami · 5 personas
“El sistema se armó en 3 semanas y mi equipo lo usa sin drama. Antes cada consulta dependía de quién se acordaba.”
Contractor
Miami · 2 personas
09Calculadora
¿Cuánto estás perdiendo por un seguimiento roto?
Tres números rápidos. La fórmula es conservadora: solo cuenta lo que se pierde en consultas que ya te entraron pero nadie retomó a tiempo.
Tus números
40
5500+
$2K USD
$200$20K+
35%
5%80%
Pérdida estimada / mes
$21K USD
En un año se acumulan $252K USD en consultas que ya te entraron pero no avanzaron.
Recuperable con sistema
$13K USD/ mes
Estimación conservadora: ~60% de la pérdida, validado con implementaciones reales en negocios similares.
fórmula: consultas × ticket × % pérdida · redondeado a ticket de $200 USD
10 Diagnóstico
Si ya te entran consultas, mostranos en qué tramo se están perdiendo.
Con eso alcanza para decirte qué conviene corregir primero y qué todavía no vale tocar.
WhatsApp sirve para una duda puntual. El diagnóstico queda para cuando ya hay un problema real que ordenar.
Formulario breve
Contanos en qué tramo se enfría.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los dueños de negocio antes de arrancar.
¿No encontraste lo que buscabas?